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  • 如何制作幻灯片的母版

    2007-06-08 23:12:36

      我们在制作一份演示文稿的时候,通常不可能只有一张幻灯片,大多数的情况都会有许多张幻灯片串连起来描述一个主题。本文介绍了如何一次设定多张幻灯片格式。

        我们在制作一份演示文稿的时候, 通常不可能只有一张幻灯片,大多数的情况都会有许多张幻灯片串连起来描述一个主题。 如果我们希望在每张 幻灯片上都加入公司的LoGo、使用的标题文字等级大小、 颜色和字体都能够一致时, 我们总不可能每一张幻灯片都手动来插入或调整这些设定吧?如果要我 们每张幻灯片都反反复复的做这些修正,不仅浪费时间,光是精神上的折磨也真够人受的了。


        在MS office的软件中,通常都会提供"模板"的设计,其中设定好了各种文字、背景的属性, 使用者只需要照着填入文字就可以完成一份文件的设计. PowerPoint当然也提供了模板, 但是模板内的设定不一定都符合我们的需求。因此PowerPoint提供了"母版"的功能c只要我们在母版中设 定好所有的格式需求, 像是每张幻灯片都要出现的文字或图形,标题的文字、大小、位置和颜色,背景的颜色等等, 那么同一件文件中,所有的幻灯片格式都会 和母板中的设定相同.PowerPoint的母版设定一共分成,"幻灯片母?quot;、"标题母版"、"讲义母版"和"备注母版"等四种母版设定。在这 一期的PowerPoint自学方案中,我们就以"幻灯片母版"做为范例,告诉大家如何设定母版。

    插入图片
    --1.开启PowerPoint之后,下拉菜单上的"视图"。
    --2.点击"母版":
    --3.选择"幻灯片母版":
    1. 接着会进人幻灯片母版的编辑模式:在窗口里同时会出现"幻灯片缩图"的预览窗门。
    2. 如果你不想看到这个预览窗门,只要按下母版工具栏上的"幻灯片缩图"就可以关闭这个窗口。
    3.下拉菜单上的"插入"。
    4.点击"图片"。
    5.选择"从文件"。
    ---1. 出现"插人图片"窗口。选择图片所在的目录。
    ---2.点击所要插入的图片,
    ---3.按下"插入".
    1. 在编辑窗口正中央 会出现我们所要插入的图片, 用鼠标点击这张图片,当出现八个控制点时.你可以任意移动或缩放这张图: 我们将这张图移到幻灯片的右下方,并且调整到适当大小。
    2. 你可以在"幻灯片缩图"的预览窗口小看到所插入的图片;
    改变标题文字的大小和颜色
    1.用鼠标按一下母版标题样式文字框内的文字。
    你会在工具栏中看到目前标题所使用的字体和大小等级。
    2.用鼠标点一下母版标题样式文字框内的文字,按下鼠标右键,出现快捷菜单。选?quot;字体".



    ---1. 出现"字体"的窗口。我们可以在这里做更详细的设定,例如我们将中文字体换成"华文行楷"的字体。
    ---2.同时将色彩换成蓝色。
    ---3. 所有的设定完成之后,按下"确定"。

    1. 现在母版上的标题已经改成了"华文行楷"的字体, 同时颜色也改换成蓝色:
    2. 除了标题的字体和颜色之外, 各层的文字也可以用同样的方法来改变字体和颜色等设定。

    更改项目符号
    ---1. 除了文字的字体和颜色可以改变之外,我们也可以改变项目符号的图标。将鼠标移到各层文字上,点一下鼠标右键。
    ---2. 出现快显选单后,选?quot;项目符号和编号"。
    ---1. 接着会出现项目符号及编号方式的窗口,我们点击所要的符号图标。
    ---2.按下"确定".

    更换背景的颜色
    1.在母版小,当然也允许我们调整背景的颜色。将鼠标移到非文字框外的空白编辑区,按一下鼠标右键。
    2. 出现快捷菜单之后,选择"背景"。

    如果你对窗口内的图案都不满意, 你也可以按下"图片"或"字符"来挑选自己喜爱的符号图标。

    -- 1. 在"背景"的窗口中我们可以调整背景的颜色:下拉背景颜色的选单,你可以直接点击所要的颜色。
    如果这些颜色都没有你满意的,你可以点?quot;其它色彩"来细部调整自己所要的颜色。

    1. 当你选定颜色之后, "背景填充"的窗口里也会出现我们所选定的颜色;
    2. 按下"全部应用", 表示这份演示文稿中所有的幻灯片背景都会使用这个颜色。
    ---1. 我们除了可以插入图片之外,也可以在文件中插入文字.让这些文字出现在版面上固定的位置.下拉菜单上的"插入".
    ---2.选择"文本框"。
    ---3.点击"水平"。
    你只需要用鼠标点击不需要使用的文本框,当出现八个控制点时,按下键盘上的"Delete"键就可以删除.

    1. 当鼠标变成十字型时, 以拖曳的方式在所要插入文字的地方拉出一个文字框来.
    2. 用鼠标点击文字框,可在里面输入文字。例如我们输入"公元2000年网络大调查".
    3. 在"幻灯片缩图"的预览窗口也可以看到我们所输入的文字.
    4.所有的设定都完成了之后,铵下"关闭",结束母版的编辑窗口.

    -- 1.回到PowerPoint的编辑窗口中, 你会发现当你新增任何一片幻灯片的时侯,所有的幻灯片都会出现我们所设定的公司LoG0、 我们所插人的文字、背景颜色会变成粉色, 而所有的标题文字和各层的文字设定也都会和我们先前所做的设定一样。

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